Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut, de la prospection au jour J.
Des modules reliés entre eux, plutôt qu’une pile d’outils à synchroniser. Une date saisie une fois alimente le contrat, la feuille de route, la facture et le chiffre d’affaires.
01
Booking & prospection
Chaque date suit son statut, de l’option à la confirmation, et la prospection vit au même endroit.
Dates et options
Colonnes par statut, options hiérarchisées, archivage automatique.
Prospection
Fiches des salles, séquences de relance, suivi des réponses.
Pilote de Tournée
Trajets entre deux dates et salles sur la route.
Catalogue de lieux
Un répertoire de salles partagé entre professionnels, sur consentement.
Calendrier public
Vos disponibilités à partager, sans montant ni contrat.
02
Contrats & administratif
Les documents se préparent depuis la date. Vous vérifiez, vous signez, vous déclarez.
Contrats et signature
Génération, envoi, signature en ligne et avenants.
Devis et factures
Numérotation suivie, avoirs, paiements rapprochés.
RH et embauche
DPAE (déclaration préalable à l'embauche), CDD (contrat à durée déterminée) d’usage, registre du personnel, dossiers salariés.
SACEM et CNM
Programmes à déclarer et taxe à suivre, date par date.
Notes de frais
Justificatif photographié, validation, remboursement.
03
Production & terrain
Le jour du concert, chacun a la bonne information sur son téléphone, même sans réseau.
Feuilles de route
Construites depuis la date, partagées en un lien.
Le Live
Guestlist, check-in et journal d’incidents le jour J.
Documents attendus
Chaque partie sait ce qu’elle doit fournir, et pour quand.
Programmation festival
Grille multi-scènes sur plusieurs jours.
Assistance à l’arrivée
Alerte d’entraide et position du van le jour du concert.
04
Pilotage
Le chiffre d’affaires de la saison et ce qui reste à encaisser, sans tableur à tenir à jour.
Chiffre d’affaires
Confirmé et prévisionnel, par saison et par artiste.
Répartition des recettes
Le partage entre les membres d’un groupe, frais déduits.
Financeurs
Subventions reliées aux dates qu’elles financent.
Bureau de production
Plusieurs structures suivies depuis un même compte.
Exports comptables
Fichiers prêts pour votre expert-comptable.
Sans installation
Dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Le jour du concert, la feuille de route se télécharge en PDF pour rester lisible sans réseau.